IT-outsourcing har vist sig at være en fantastisk ressource for både små og mellemstore virksomheder, der er meget afhængige af, at IT’en fungerer optimalt hver eneste dag, hele dagen lang. Vi har derfor taget et kig på fordele og ulemper ved IT-outsourcing, så du kan finde ud af, om IT-outsourcing er det rette valg for dig.

Fordele

Der er generelt mange fordele ved at benytte sig af IT-outsourcing, især hvis man vælger en dygtig IT-samarbejdspartner som f.eks. Intrahost i Kolding – og når IT’en bliver mere kompleks, kommer der faktisk kun flere fordele til.

• IT-support kan hurtigt blive dyrt, når man f.eks. har en person ansat til formålet (løn, feriepenge, osv.) – eller hvis man får hjælp af et IT-firma på timebasis efter behov. Med IT-outsourcing slipper man for konstante nye regninger. Man aftaler nemlig en fast månedlig ydelse og får så hjælp, når man har brug for det til lige netop det, man har brug for. Der kommer altså ingen uforudsete udgifter – og det gør budgetteringen meget nemmere.
• Der kan hurtigt opstå problemer, når medarbejderne arbejder i udgået software eller software, der ikke er fuldt opdateret. Med IT-outsourcing er der fokus på at alt software bliver opdateret løbende, så medarbejderne har adgang til de bedste mulige ressourcer – og det foregår altid uden for arbejdstid, så der ikke opstår spildtid for medarbejderne.
• Sikkerheden skal og bør være højeste prioritet, især i dag, hvor bøderne for brud på datasikkerheden er helt hen i vejret. Med et professionelt IT-firma om bord, kan du vide dig sikker på, at virksomhedens data er godt passet på, også hvis der skulle opstå brand, indbrud eller lignende. Du har altså en digital sikkerhedsvagt om bord, så du ikke selv skal stå for det.
• Der kan opstå IT-nedbrud og problemer i alle døgnets 24 timer, og det kan blive en dyr fornøjelse, hvis man skal vente til mandag morgen med at få løst problemet. Med IT-outsourcing kan du forvente 24 timers support, så du kan få hjælp med det samme, uanset hvornår der opstår et problem.

Ulemper

IT-outsourcing er en god idé for mange virksomheder, store som små, men det er ikke for alle. Der er nemlig nogle få ulemper ved IT-outsourcing.

• IT-outsourcing er kun en god idé, når man har en troværdig og tillidsfuld IT-samarbejdspartner. Hvis IT-firmaet ikke har helt styr på hverken drift, sikkerhed og support, bliver IT-outsourcing pludselig en ulempe. Det handler derfor om at vælge den helt rigtige IT-partner, som du stoler fuldt og fast på. Vi anbefaler Intrahost i Kolding, som tilbyder skræddersyede løsninger til gode priser.
• Det er ikke altid, det kan betale sig at investere i IT-outsourcing. Nogle gange kan det nemlig give mere mening rent økonomisk at ansætte en person til at tage sig af driften. Det er især tilfældet i de større virksomheder, som har et større behov end et IT-firma måske kan varetage. Som virksomhed bør man derfor altid lave regnestykket inden man vælger det ene frem for det andet.